Bij veel sportverenigingen komt de kascommissie pas in beeld als het boekjaar is afgelopen. Daarmee laat de vereniging een kans liggen om de financiële organisatie gedurende het jaar sterker te maken.
Meer dan alleen de kas controleren
De commissie onderzoekt de balans, de staat van baten en lasten en de toelichting. Zij beoordeelt of de financiële verantwoording betrouwbaar en volledig genoeg is om de leden een goed beeld te geven.
Een goede controle kijkt ook naar regels, risico’s en de inrichting van processen. Denk aan contributies, betaalbevoegdheden, belastingen, functiescheiding en de kwaliteit van het controledossier.
Waarom de penningmeester hiervan profiteert
Een tussentijdse controle geeft de penningmeester een extra paar ogen. Onduidelijkheden kunnen worden opgelost voordat de jaarrekening naar bestuur en leden gaat.
Plan na de benoeming een startgesprek en minimaal één bespreking tijdens het boekjaar. Bewaar wel de juiste afstand: de commissie adviseert en controleert, maar voert geen betalingen uit en neemt de boekhouding niet over.
