Clubheld in beeld: Stephan Kunkels van Spartaan ’20

Sommige penningmeesters rollen er per toeval in. Bij Stephan Kunkels ligt dat anders. Financieel inzicht, bestuurlijke ervaring en liefde voor het verenigingsleven komen bij hem al jaren samen. Sinds 1 juli vorig jaar is hij penningmeester van Spartaan ’20 in Rotterdam, maar zijn betrokkenheid bij clubs begon al veel eerder. Hij groeide op in het voetbal, speelde in zijn jeugd bij Orion en schopte het zelfs tot de beloften van N.E.C. en Oranje O18.  Later vervulde hij verschillende bestuurlijke rollen binnen verenigingen en directie- en managementfuncties binnen zowel de profit als non profit sector. Tegenwoordig werkt hij parttime als verenigingsconsulent financiën bij Rotterdam Sportsupport, nadat hij op 1 januari 2025 met vroegpensioen ging.  

Liefde voor het verenigingsleven 

Voor Stephan staat één ding centraal: je moet van het verenigingsleven houden. Dat zit er bij hem al van jongs af aan in. Zijn vader was bestuurder en voorzitter van Orion in Nijmegen en zelf groeide hij op met het idee dat het weekend in het teken stond van voetbal. Toen hij in Rotterdam kwam wonen en zijn kinderen gingen voetballen bij Spartaan ’20, was de stap naar vrijwilligerswerk dan ook snel gezet. Eerst als pupillentrainer, later als bestuurder en uiteindelijk als penningmeester.  

Spartaan ‘20 als voorbeeld voor de brede maatschappij 

Spartaan ’20 is volgens hem veel meer dan alleen een voetbalclub. De vereniging bestaat al meer dan honderd jaar, telt meer dan 900 leden en staat bekend om haar sterke jeugdopleiding. Tegelijkertijd is de club ook een afspiegeling van Rotterdam-Zuid: divers, levendig en verbindend. Juist daarin ziet Stephan de maatschappelijke kracht van de vereniging. Waar buiten de club vaak over integratie wordt gesproken als uitdaging, ziet hij dat voetbal hier vanzelf verbindt.  

Het penningmeesterschap 

Als penningmeester richt Stephan zich bewust niet op elk bonnetje of iedere administratieve handeling. Een belangrijk deel van de administratie is uitbesteed, zodat hij zich kan bezighouden met de hoofdlijnen: financieel gezond blijven, kansen signaleren, contracten beter vastleggen, investeringen toetsen en vooruitkijken. Spartaan ’20 is financieel gezond, maar juist daarom vindt hij het belangrijk om niet gemakzuchtig te worden. Hij legde financiële uitgangspunten expliciet vast en werkte een meerjarenbegroting uit, zodat de club beter kan sturen op continuïteit en minder afhankelijk wordt van incidentele inkomsten, zoals opleidings- en transfervergoedingen.  

Dat vooruitdenken zie je ook terug in hoe Spartaan ’20 omgaat met groei. De club krijgt een extra kunstgrasveld, omdat de vraag zo groot is dat niet alle jeugdleden geplaatst kunnen worden. Zo’n uitbreiding vraagt niet alleen overleg met de gemeente, maar ook financieel inzicht: hoe zorg je dat extra lasten binnen de exploitatie passen? Volgens Stephan zit de kracht dan in het draaien aan meerdere knoppen tegelijk, zoals contributie, sponsoring, verhuur en zakelijker contractbeheer.  

Sponsoring 

Een ander voorbeeld waar een bedrijfsmatiger aanpak is doorgevoerd is het contractueel goed vastleggen van sponsorcontracten. Waar sponsoring bij verenigingen soms te vrijblijvend wordt geregeld, kijkt hij juist hoe afspraken beter vastgelegd kunnen worden. Dat geeft meer overzicht, meer continuïteit en meer sturingsmogelijkheden. Ook nieuwe investeringen, zoals een LED-scorebord, ziet hij niet alleen als kostenpost, maar als kans om de club professioneler en aantrekkelijker te maken voor sponsoren.  

Voor- en nadelen 

Toch draait het penningmeesterschap voor hem niet alleen om cijfers. Het leukste vindt hij dat hij actief kan zijn binnen een voetbalvereniging, tussen de mensen, in de gezelligheid en met het gevoel dat hij echt iets toevoegt. Tegelijkertijd kent hij ook de lastige kanten. Vrijwilligerswerk blijft mensenwerk: niet iedereen pakt dingen even snel op, regels en administratie kosten energie en onverwachte tegenslagen, zoals recente inbraken op het sportcomplex, hebben veel impact op de club. Juist op zulke momenten ziet hij ook de kracht van de vereniging: mensen staan op, helpen mee en zorgen samen dat de club weer verder kan.  

Tips voor nieuwe penningmeesters 

Voor beginnende penningmeesters heeft Stephan een duidelijke boodschap. Begin met de basis: zorg dat je weet hoe de vereniging er financieel voorstaat, kijk naar vaste inkomsten en uitgaven en houd zicht op de hoofdlijnen. En als je die kennis zelf niet hebt, organiseer die dan om je heen. Volgens hem zijn er binnen verenigingen bijna altijd wel mensen die iets kunnen betekenen, als je maar zichtbaar maakt waar hulp nodig is. Ook waardering voor penningmeesters ontstaat volgens hem niet door ‘nee’ te zeggen, maar juist door mee te denken in wat er wél mogelijk is voor de club.  

Dat maakt Stephan Kunkels precies het soort clubheld dat vaak achter de schermen werkt, maar onmisbaar is voor de toekomst van een vereniging: iemand die niet alleen op de cijfers let, maar vooral helpt om sport, structuur en clubgevoel mogelijk te maken.