Vrijwilligersvergoeding 2026: wat is er veranderd ten opzichte van 2025 en hoe bewaak je het als club?

Vrijwilligers zijn het hart van elke club. Soms wil je daar iets tegenover zetten, bijvoorbeeld een kleine vergoeding, een cadeaubon, clubkleding, een cursus of een etentje. In 2026 zijn de grenzen voor de onbelaste vrijwilligersvergoeding verhoogd. Dat lijkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat het regelmatig mis omdat clubs niet alles meetellen of omdat er per seizoen wordt gekeken in plaats van per kalenderjaar.

Wat is er nieuw in 2026?

De Belastingdienst heeft de maxima verhoogd.

In 2026 mag je een vrijwilliger onbelast vergoeden tot:

• 220 euro per maand. In 2025 was dit 210 euro.

• 2.200 euro per jaar. In 2025 was dit 2.100 euro.

Als je met uurtarieven werkt, hanteert de Belastingdienst ook een maximum uurbedrag:

• 5,75 euro per uur voor vrijwilligers van 21 jaar en ouder. In 2025 was dit 5,60 euro.

• 3,40 euro per uur voor vrijwilligers jonger dan 21. In 2025 was dit 3,30 euro.

Deze uurbedragen zijn bedoeld als niet-marktconforme vergoeding. Als je daar structureel boven gaat zitten, kan dat sneller gezien worden als loon in plaats van een vrijwilligersvergoeding.

Wat telt mee voor die maxima?

Veel clubs bewaken alleen het bedrag dat wordt overgemaakt, maar de Belastingdienst kijkt breder. Alles wat een vrijwilliger krijgt als vergoeding of voordeel kan meetellen.

Dit telt meestal wél mee voor de grensbedragen:

• Geldbedragen en vrij besteedbare cadeaubonnen

• Kilometervergoeding en vacatiegeld, bijvoorbeeld voor bestuurswerk

• Vergoedingen in natura, zoals een cadeau, clubkleding, schoenen, een etentje, een vrijwilligersfeest of een cursus. De waarde telt mee tegen het inkoopbedrag inclusief btw.

Dit telt meestal niet mee als vrijwilligersvergoeding, maar valt onder echte onkosten:

• Een zuivere onkostenvergoeding die gelijk is aan de werkelijk gemaakte kosten en onderbouwd is met bonnen of declaraties.

• Aankopen die een vrijwilliger namens de club doet en die je één op één terugbetaalt, zoals materialen of boodschappen voor een activiteit.

De grootste valkuil is combineren. Als iemand een vaste vrijwilligersvergoeding krijgt én daarnaast allerlei extra’s, dan kan het totaal ongemerkt boven het maximum uitkomen.

Bron: Belastingdienst, vrijwilligersregeling voor stichtingen en verenigingen.

Wat gebeurt er als je over de grens gaat?

Als de vergoeding boven de maximale bedragen komt, kan de vergoeding belast worden. In sommige situaties kan dat betekenen dat de vergoeding niet meer onder de vrijwilligersregeling valt en dat er loonheffingen in beeld komen. Dat levert voor clubs vaak extra administratie en uitleg richting de vrijwilliger op.

Zo bewaak je het als club

Hieronder staat een aanpak die goed werkt en weinig discussie oplevert.

Stap 1 — Kies per vrijwilliger één duidelijke route

Werk met een van deze twee routes:

• Je vergoedt echte kosten via declaraties met bonnen en duidelijke onderbouwing.

• Je kiest voor een vaste vrijwilligersvergoeding binnen de maximale bedragen.

Je kunt het combineren, maar dan moet je extra scherp zijn op het optellen van alle voordelen.

 

Stap 2 — Bewaak per kalenderjaar

De vrijwilligersregeling geldt per kalenderjaar. Dat betekent dat een seizoen zoals 2025-2026 altijd twee jaren raakt. Als je dat niet splitst, loop je sneller risico dat je de bedragen verkeerd bewaakt.

Stap 3 — Tel alles mee wat voordeel is

Maak per vrijwilliger één totaaloverzicht, waarin je alle vergoedingen en voordelen bij elkaar optelt. Denk dus ook aan cadeaubonnen, kilometervergoeding, vacatiegeld en vergoedingen in natura zoals kleding, etentjes of cursussen.

Stap 4 — Werk met een stoplichtsysteem

Leg in je administratie per vrijwilliger vast:

• het totaal per maand

• het cumulatieve totaal in het kalenderjaar

Stel interne waarschuwingen in, bijvoorbeeld bij 80 procent van het maandmaximum en 80 procent van het jaarmaximum. Zo heb je ruimte om op tijd bij te sturen.

Stap 5 — Leg een duidelijke clubafspraak vast

Neem in het vrijwilligersbeleid op dat de club vergoedt tot maximaal de fiscale grens. Als iemand daarboven dreigt uit te komen, gebeurt dat alleen in overleg of via declaraties van echte kosten.

Mini-checklist voor clubs

1. Zet de bedragen voor 2026 goed in je beleid en administratie: 220 euro per maand en 2.200 euro per jaar.

2. Spreek per vrijwilliger af of je werkt met declaraties of met een vaste vrijwilligersvergoeding.

3. Tel alle voordelen mee, dus ook cadeaubonnen en vergoedingen in natura zoals clubkleding, etentjes of cursussen.

4. Bewaak per kalenderjaar, niet per seizoen.

5. Werk met waarschuwingsmomenten en wijs een verantwoordelijke aan, bijvoorbeeld de penningmeester.

6. Communiceer naar vrijwilligers dat vergoedingen bij meerdere organisaties samen ook boven de grens kunnen uitkomen.